איך מטמיעים ספק חדש
אתם שולחים לנו חשבונית אחת של אותו ספק, וקובץ אחד שמערכת הנהלת החשבונות שלכם כבר קיבלה. אנחנו בונים את המיפוי ביניהם, בודקים אותו מול הקובץ שלכם, ורק אז מכניסים אותו לשירות.
תמיכה
כל מה שצריך כדי להתחיל להמיר חשבוניות של ספק — וטופס אחד למקרה שמשהו לא עובד.
איך המערכת עובדת, לפי הסדר שבו תפגשו אותה. שום דבר כאן לא מחייב חשבון.
אתם שולחים לנו חשבונית אחת של אותו ספק, וקובץ אחד שמערכת הנהלת החשבונות שלכם כבר קיבלה. אנחנו בונים את המיפוי ביניהם, בודקים אותו מול הקובץ שלכם, ורק אז מכניסים אותו לשירות.
מיפוי מאומת הוא מיפוי שהפלט שלו תאם לקובץ המאושר שלכם בדיוק, בית אחר בית. בכל קובץ שאנחנו שולחים מצוין באיזה מצב הוא נמצא, כך שטיוטה לא תיחשב בטעות לקובץ מוכן לייבוא.
העבירו את המייל של הספק — על הקובץ המצורף — לכתובת שנמסור לכם. הקובץ המומר חוזר לנמענים שתגדירו, וכל הודעה נרשמת ביומן בין אם הומרה ובין אם לא.
המערכת מסרבת במקום לנחש. אם חסר ערך נדרש או שמבנה הקובץ של הספק השתנה, יישלח אליכם מייל שמפרט בדיוק מה עצר את ההמרה, ולא ייווצר שום קובץ.
כל מה שנוגע לנתונים של החברה שלכם — אשף ההטמעה, המיפויים וטבלאות התרגום, הרצות ההמרה ויומן הדואר הנכנס — נמצא בתוך המערכת ומחייב כניסה עם חשבון. שום דבר בעמוד הזה לא.
אין צורך בחשבון כדי להשתמש בטופס הזה. זה חשוב במיוחד כשמה שלא עובד הוא בדיוק היכולת להתחבר.